Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Plattform verarbeitet Bewerbungsunterlagen – also besonders schützenswerte Informationen. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Thomas Schulten
Mittelstraße 1
56379 Winden, Deutschland
E-Mail: info@kibewerbung24.de
Telefon: +49 176 61518248

2. Hosting

Die Plattform wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei jedem Zugriff werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource) verarbeitet; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Welche Daten wir verarbeiten

a) Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, optional deinen Namen sowie dein Passwort (ausschließlich als nicht umkehrbarer kryptografischer Hash). Zweck: Bereitstellung deines persönlichen Bereichs. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Bewerbungsunterlagen und Profildaten

Wenn du Lebensläufe, Anschreiben oder andere Unterlagen hochlädst oder einfügst, verarbeiten wir deren Inhalt, um die gewünschte Analyse, Optimierung oder das Anschreiben zu erstellen. Wenn du einen Lebenslauf in deinem Profil speicherst, bewahren wir diesen für dich auf, bis du ihn änderst oder löschst. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

c) Bewerbungs-Tracker

Im Tracker gespeicherte Angaben (Firma, Position, Status, Fristen, Notizen) verarbeiten wir zur Verwaltung deiner Bewerbungen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

d) Arbeitgeber-Bereich

Registrieren sich Arbeitgeber, verarbeiten wir deren Kontakt- und Firmendaten sowie die zu Stellenausschreibungen hochgeladenen Bewerberunterlagen. Arbeitgeber sind für die Rechtmäßigkeit der von ihnen hochgeladenen Bewerberdaten selbst verantwortlich und sichern zu, die betroffenen Bewerber entsprechend informiert zu haben. Wir verarbeiten Bewerber-Unterlagen ausschließlich zur Erstellung der angeforderten fachlichen Einschätzung; der erkannte CV-Text wird nicht dauerhaft gespeichert (nur Dateiname, erkannter Name, Score und Bewertung).

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Angaben zu Gesundheit, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit oder Herkunft – etwa durch ein Foto). Solche Daten lädst du freiwillig und auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) hoch. Wir empfehlen, nicht erforderliche sensible Angaben vor dem Hochladen zu entfernen.

5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Für die Analyse von Unterlagen, die Erstellung von Anschreiben, die Arbeitgeber-Recherche und die fachliche Bewerber-Einschätzung nutzen wir die KI-Schnittstelle der Anthropic PBC (548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA). Zu diesem Zweck werden die jeweiligen Inhalte an Anthropic übermittelt und dort verarbeitet. Es handelt sich um eine Übermittlung in ein Drittland (USA); diese erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Anthropic verwendet über die API übermittelte Inhalte vertraglich nicht zum Training seiner Modelle.

Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO): Alle KI-Ergebnisse – einschließlich Bewertungen und Rankings im Arbeitgeber-Bereich – sind unverbindliche Empfehlungen. Eine rechtlich erhebliche Entscheidung (z. B. über eine Einstellung oder Absage) trifft stets ein Mensch. Die Bewertung erfolgt ausschließlich nach fachlichen Kriterien und nicht nach gesetzlich geschützten Merkmalen (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz – AGG).

6. Jobsuche

Die Jobsuche nutzt die offizielle Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit. Deine Suchbegriffe werden zur Abfrage an diese Schnittstelle übermittelt. Es werden dabei keine Kontodaten übertragen.

7. E-Mail-Erinnerungen

Sofern du Fristen hinterlegst, senden wir dir Erinnerungen an deine hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über einen E-Mail-Dienstleister auf Grundlage der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst dies jederzeit durch Entfernen der Fristen oder deines Kontos beenden.

8. Cookies

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein, das deine Anmeldung ermöglicht. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Werbung durch Dritte statt. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Speicherdauer

Kontodaten und gespeicherte Inhalte bewahren wir auf, solange dein Konto besteht. Nach Löschung deines Kontos werden die zugehörigen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Ausfallsicherheit werden verschlüsselte Sicherungskopien für maximal 14 Tage vorgehalten und danach automatisch überschrieben.

10. Deine Rechte

Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@kibewerbung24.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Behörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts.

12. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Plattform oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Mai 2026